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1. Nous ne conserverons pas vos informations plus longtemps que la loi nous autorise.
2. Les informations que nous recueillons seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans le paragraphe "Utilisation de mes informations" ci dessus, conformément à notre intérêt
légitime ou pour une période spécifiquement requise par la réglementation ou les lois applicables, comme la conservation des informations à des fins de déclaration réglementaire.
3. Lors de la détermination des périodes de conservation pertinentes, nous prendrons en compte des facteurs tels que :
■ nos obligations et droits contractuels en relation avec les informations considérées;
■ obligation(s) légale(s), en vertu de la loi applicable, de conserver les données pendant un certain temps;
■ délai de prescription en vertu de la/des loi(s) applicable(s);
■ nos intérêts légitimes lorsque nous avons effectué des tests de mise en balance (voir paragraphe sur l'Utilisation de vos informations personnelles" ci dessus);
■ les éventuels contentieux, et lignes directrices publiées par les autorités compétentes en matière de protection des données.
4.Sinon, nous effaçons vos informations pour raisons de sécurité lorsque nous avons atteint l’objectif pour lequel elles ont été recueillies.
DIVULGATION DE VOS INFORMATIONS
1. Les informations que nous recueillons à votre sujet seront transférées et stockées sur nos serveurs situés dans l'UE. Nous sommes très prudents et transparents en ce qui concerne ceux avec qui vos informations sont partagées.
2. Vos informations sont partagées en interne avec l’entité NAXIS uniquement lorsque cela est nécessaire pour l’activité et/ou la gestion des ressources humaines. Partage de vos informations avec des tiers : Nous partageons vos informations avec des prestataires de services tiers. Les types de prestataires de services tiers avec lesquels nous partageons vos informations comprennent :
3. prestataires de services de paiement : à des fins de règlement ( fournisseurs, collaborateurs…)
4. prestataires de services informatiques (prestataires de services, SAS): à des fins de stockage et de gestion et analyse des données, suivi commercial, suivi d’activité ( planification,)
5. prestataires de plateformes e learning et de certification : si vous avez opté pour une formation intégrant un accompagnement blended, nous transférons vos nom, prénom, e mail et éventuellement nom de votre société pour vous y inscrire et vous permettre d’accéder aux services desdites plateformes
6. Partenaire d’édition afin qu’ils puissent vous livrer les supports formation
7. Partenaire prestataire de formation afin qu’ils puissent vous identifier et vous inscrire en tant qu’apprenant dans leur centre.
GEFI prendra toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour que vos données soient traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité lorsqu’elles sont communiquées à des tiers.
Si notre société conclut un accord de « joint venture » avec un autre entité de formation ou autre, achète ou est vendue ou fusionnée avec elle, nous vous informons que vos informations peuvent être divulguées ou transférées à cette société cible, à nos nouveaux partenaires commerciaux ou propriétaires ou à leurs conseillers.
Nous pouvons également partager vos informations :
1.si nous sommes dans l'obligation de divulguer ou de partager vos informations afin de nous conformer (et/ou si nous pensons que tel est le cas) à ces obligations ou exigences réglementaires. Ceci inclut l'échange d'informations avec d'autres sociétés et organisations à des fins de protection contre la fraude et de détection de celle ci;
2.afin de faire respecter nos conditions contractuelles avec vous ainsi que toute autre politique ou tout autre accord;
3. afin de protéger les droits de GEFI et de ses partenaires, et de prévenir la fraude;
4. avec les tiers dont nous pensons que la participation est nécessaire afin de détecter ou de prévenir la criminalité, par exemple avec les services de sécurité comme la Police ou la Gendarmerie Nationale.
Transferts internationaux de données
1. Dans certains cas, les données personnelles que nous recueillons auprès de vous peuvent être traitées en dehors de l'Espace économique européen (" Il se peut que ces pays n’aient pas le même niveau de protection de vos données personnelles que ceux de l'EEE. Toutefois, nous sommes tenus de veiller à ce que les données personnelles que nous et nos fournisseurs traitons en dehors de l'EEE soient protégées de la même manière qu'elles le seraient si elles étaient traitées dans l'EEE. Certaines garanties sont donc mises en place lorsque vos données sont traitées en dehors de l'EEE.
2. Nous faisons en sorte qu'elles bénéficient d’un degré de protectioncsimilaire en mettant en oeuvre au moins l'une des mesures de sauvegarde suivantes :
■ vos données personnelles sont transférées vers des pays qui ont été considérés comme assurant un niveau de protection adéquat des données personnelles par la Commission européenne;
■ nous utilisons les Clauses Contractuelles Types approuvées par l'UE, et
■ si vos données personnelles sont transférées à des tiers fournisseurs basés aux États Unis, les données peuvent leur être transférées s’ils ont été auto certifiées dans le cadre du Privacy Shield en relation avec le type de données transférées, ce qui leur impose d'assurer une protection similaire aux données personnelles partagées entre l'UE et les États Unis.
SÉCURITÉ
1. Nous adoptons des technologies et des politiques solides pour nous assurer que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet sont convenablement protégées.
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VOS DROITS
1. En vertu de la loi sur la protection des données, vous pouvez avoir un certain nombre de droits concernant les données que nous détenons à votre sujet. Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez contacter notre Délégué
à la protection des données en utilisant les coordonnées ci dessous. Pour en savoir plus sur vos droits, veuillez contacter l'autorité de protection des données dont vous relevez.
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3. Le droit d’accès. Vous avez le droit d’obtenir l’accès à vos informations (si nous les traitons). Vous pourrez ainsi vérifier si nous les utilisons conformément à la loi sur la protection des données Si vous souhaitez accéder aux informations que nous détenons à votre sujet, vous pouvez nous contacter [email protected] Tél 01 42 07 14 83
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Dernière mise à jour de cette politique de confidentialité: 23/05/20 2023
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